Area relax in ufficio: a cosa serve e come progettarla, anche in poco spazio

Per molti anni l'area relax è stata la macchinetta del caffè in fondo al corridoio. Oggi sempre più aziende la progettano come uno spazio a sé, e per buone ragioni: il lavoro è fatto di concentrazione e di pause, e una pausa fatta bene restituisce energia. Una buona area relax però non nasce comprando un divano. Nasce chiedendosi a cosa servirà.

Quattro usi, quattro arredi

• La pausa. Serve un posto per staccare davvero dalla scrivania: sedute comode, un tavolino, magari una zona caffè.
• Gli incontri informali. Due colleghi di reparti diversi davanti a un caffè si parlano più facilmente che in riunione. Qui funzionano i banconi alti con sgabelli.
• L'attesa. Ospiti, fornitori, candidati: se non c'è una reception separata, l'area relax è la prima cosa che vedono.
• Il lavoro informale. Una telefonata, una lettura, un confronto veloce fuori dalla postazione. Qui servono poltrone con un piano d'appoggio, o una booth chiusa.

Dove metterla

Due esigenze tirano in direzioni opposte. L'area relax deve essere abbastanza lontana dalle postazioni di concentrazione, perché voci e risate disturbano chi lavora. E abbastanza vicina da essere usata: una stanza in fondo al piano rischia di restare vuota. Se si può, meglio vicino alla luce naturale. Se è prevista una piccola cucina, conta anche la vicinanza agli attacchi dell'acqua.

Cosa serve

La collezione Relax comprende divani e poltrone lounge, tavolini, panche modulari, banconi alti con sgabelli coordinati per l'area caffè, mobili contenitori per la zona break, soluzioni per la micro-cucina aziendale e booth fonoassorbenti. Non serve tutto: si parte dagli usi decisi prima.

Tessuti e materiali che reggono l'uso

Un divano dell'area relax lavora molto più di quello di casa: lo usano decine di persone, ogni giorno, spesso con il caffè in mano. Per questo usiamo tessuti contract certificati, testati per cicli di abrasione adatti all'uso aziendale. La resistenza di un tessuto si misura con il test Martindale, che conta quanti cicli di sfregamento sopporta prima di consumarsi.

I rivestimenti vanno dai tessuti alla pelle, dall'ecopelle ai tessuti riciclati; le strutture sono in legno massello, acciaio verniciato o compensato curvato. Per i piani di tavolini e banconi conviene un materiale che non tema le macchie.

Il rumore

L'area relax è il posto dove si parla ad alta voce, ed è giusto così. Il problema nasce quando confina con un open space. Pannelli fonoassorbenti a parete o a soffitto, tessuti e pareti divisorie parziali aiutano a contenere il suono. Per telefonate e riunioni veloci, le booth fonoassorbenti creano uno spazio raccolto anche in mezzo a un'area aperta.

Se lo spazio è poco

• Un bancone alto lungo una parete, con qualche sgabello, occupa poco e serve sia per il caffè sia per lavorare in piedi.
• Una panca con un tavolino basso in un angolo dell'ingresso unisce attesa e pausa.
• Una parete divisoria o una libreria bassa bastano a separare la zona senza chiuderla.
• Mobili contenitori che nascondono macchina del caffè, tazze e scorte tengono in ordine anche pochi metri quadrati.

Altre idee per gli spazi stretti le trovi nei nostri consigli per arredare un ufficio piccolo.

Il colore: qui si può osare

L'area relax è uno degli spazi più personali dell'ufficio, perché racconta la cultura dell'azienda. È il posto giusto per i colori del marchio, i tessuti vivaci, gli abbinamenti che in sala riunioni sembrerebbero fuori luogo. Sulla collezione Relax la scelta di colori e materiali è particolarmente ampia.

Sfoglia la collezione Relax sul portale, vieni a vederla nello showroom di Strada Valmanera 19 ad Asti o chiedici un sopralluogo gratuito: 0141 353902.

Domande frequenti