Scegliere il luogo più adatto per una stampante non è una banalità. Non si tratta solo di trovare un posto che sia facilmente raggiungibile da tutti, ma riguarda soprattutto delle norme che devono essere rispettate per la sicurezza delle persone presenti in ufficio.
Scopriamo insieme il luogo più adatto per evitare inconvenienti.
Temperatura e umidità influiscono sulla stampa
Scegli una stanza ampia e ventilata. Fai attenzione a non esporre la stampante alla luce diretta del sole e all’umidità. Questi fattori possono causare malfunzionamenti a livello elettrico ed elettronico e seccare il toner, ostruendo le testine di stampa.
In generale, è meglio evitare di esporre la stampante a sbalzi di temperatura.
Non sottovalutare il rumore
Se il volume di stampa giornaliero è elevato, è preferibile mettere la stampante in una stanza lontana dagli uffici per l’imitare l’inquinamento acustico.
Infine, è bene ricordare che le aperture della struttura in plastica non devono mai essere coperte per evitare il surriscaldamento della macchina.
Alcuni pratici consigli: scegli il luogo migliore in cui posizionare la stampante
- Se viene condivisa da più persone all’interno dell’ufficio scegli una posizione centrale, in questo modo sarà facilmente raggiungibile da tutti.
- Posizionala alla giusta altezza. Soprattutto nel caso delle multifunzioni è importante scegliere un posto che permette di arrivare ai tasti con facilità.
- Deve essere posizionata vicino alle prese e al cavo di rete, in caso contrario, è necessario configurarla per connetterla al wifi.
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