Oggigiorno la stampante è uno strumento indispensabile in qualunque ufficio. Stampare contratti, copiare e scansionare documenti, inviare fax sono tutte attività che fanno parte di qualsiasi realtà lavorativa. 

Se pensi a tutti i modelli disponibili ti accorgerai che la scelta è piuttosto ampia e trovare la stampante che soddisfa tutte le tue necessità diventa una vera sfida. 

Ma non temere, siamo qui per aiutarti. In questo articolo ti forniremo alcune coordinate per scegliere con maggiore consapevolezza la tua prossima stampante. 

Partiamo con il distinguere stampanti e multifunzioni. Forse non tutti sanno che questi due termini non sono interscambiabili ma indicano due prodotti ben distinti.

  • Le stampanti hanno una sola funzione: stampare documenti di testo o immagini. 
  • Le multifunzioni, come suggerito dal nome stesso, possono eseguire più attività tra cui: stampare, scansionare, fotocopiare e inviare fax. 

Per capire quale delle due è più adatta al tuo ufficio ti basterà stabilire quali sono le principali attività che svolgi ogni giorno.

Ora entriamo più nello specifico per capire quali sono le caratteristiche che dovrà avere la tua prossima stampante. 

Numero delle copie e dei collaboratori

Sapere indicativamente quante stampe vengono effettuate ogni mese è indispensabile per scegliere un modello abbastanza potente da rendere fluido il processo di stampa. Questo numero varia anche in base al numero dei collaboratori: di solito consigliamo di avere una multifunzione ogni 4-5 persone per evitare di rallentare le attività. 

Toner

Stampi solo in bianco/nero oppure anche a colori? Se non hai l’esigenza di stampare a colori, ti consigliamo di scegliere un modello che include solamente il toner nero. 

Formato della carta

Qual è il formato che utilizzi più spesso? I più diffusi sono sicuramente l’A3 e l’A4 ma troveremo il modello più adatto in base alle tue esigenze.  

Spazio

Non tutti gli uffici hanno molto spazio da dedicare a una stampante di grandi dimensioni. Fortunatamente esistono dei modelli compatti che svolgono le stesse funzioni di una stampante o di una multifunzione. 

Questi sono i principali fattori da tenere in considerazione quando devi scegliere una stampante per il tuo ufficio. Se desideri una consulenza più approfondita scrivi una mail a contatti@makhymo.it. Un nostro consulente sarà felice di rispondere a tutte le tue domande.