Con l’arrivo dell’estate e la chiusura programmata di uffici e aziende, è importante preparare correttamente le stampanti multifunzione per evitare di danneggiarle. Una corretta manutenzione prima della pausa estiva non solo previene guasti e malfunzionamenti, ma contribuisce a prolungare la vita delle macchine.
Vediamo insieme alcune buone pratiche da seguire prima di spegnere tutto e andare in ferie.
Spegnere correttamente le stampanti.
Durante lunghi periodi di inutilizzo, lasciare la stampante in modalità standby può essere dannoso. Ti consigliamo di spegnerla completamente e – se possibile – staccare la spina. Questo accorgimento protegge la macchina da eventuali sbalzi di corrente, che possono essere frequenti in estate a causa di temporali violenti o instabilità elettrica.
Rimuovere la carta dai cassetti.
La carta lasciata nei cassetti per giorni o settimane può assorbire umidità, specialmente in ambienti poco climatizzati. Questo può causare inceppamenti alla ripresa delle attività o danneggiare i rulli di trascinamento. Meglio rimuoverla e conservarla in un luogo asciutto.
Pulizia veloce prima della pausa.
Un rapido intervento di pulizia può fare la differenza: passa un panno morbido sul vetro dello scanner e pulisci i rulli di trascinamento, seguendo le indicazioni del produttore. Eviterai che polvere e residui si accumulino, compromettendo la qualità delle stampe al rientro.
Proteggere le macchine da luce e polvere.
Copri la stampante con un telo leggero o un panno traspirante: questo proteggerà la macchina dall’esposizione prolungata alla luce solare e da eventuali accumuli di polvere che possono penetrare all’interno dei meccanismi più delicati.
Attenzione a toner e alte temperature.
Non lasciare toner aperti o esposti alla luce o a fonti di calore: le alte temperature possono alterarne la qualità o comprometterne l’efficacia. Se possibile, riponili in un armadio chiuso, in una stanza fresca e asciutta.
Occhio al condizionatore.
Se la stampante si trova in un ambiente climatizzato, assicurati che non sia esposta direttamente al flusso d’aria del condizionatore. Le correnti fredde possono creare condensa interna o seccare alcune componenti.
Non dimenticare gli accessori.
Infine, ricordati di spegnere anche eventuali accessori collegati, come alimentatori esterni, scanner secondari o sistemi di stampa collegati in rete. Un piccolo gesto che può evitare problemi al riavvio.
Segui questi piccoli accorgimenti prima della chiusura estiva per evitare spiacevoli sorprese al rientro e garantire che le tue stampanti siano pronte a ripartire senza intoppi.
Hai bisogno di una manutenzione preventiva o di assistenza tecnica prima delle ferie? Scrivi una mail a contatti@makhymo.it oppure chiama il numero 0141 436713: i nostri tecnici sono a disposizione per un check-up completo delle tue stampanti.